Jak prověřit firmu před spoluprací: postup krok za krokem

Prověrku dělejte od základu k detailu. Pokud selže první krok, další už nepotřebujete. Hloubku přizpůsobte riziku: u objednávky za pár tisíc stačí ARES a insolvenční rejstřík, u dlouhé smlouvy nebo velké zálohy projděte celý postup.

Začněte identifikací: IČO a ARES

Základem je IČO. Je to jednoznačné číslo firmy, které najdete ve smlouvě, na faktuře nebo na webu. Zadejte ho do registru ARES. ARES sdružuje údaje z více státních registrů, viz co je ARES.

Zkontrolujte, že název, právní forma a adresa sídla odpovídají tomu, co vám firma sdělila. Pokud IČO v ARES neexistuje nebo patří jinému subjektu, nemusíte pokračovat. Něco nesedí a je potřeba se zeptat.

Obchodní rejstřík: kdo firmu vede a vlastní

Další krok je obchodní rejstřík, který vede justice.cz. U firmy v něm zjistíte:

• datum vzniku, tedy den zápisu firmy do rejstříku,
• sídlo a jeho dřívější adresy,
• statutární orgán, například jednatele, a způsob, jak za firmu jednají,
• společníky a výši jejich podílů u společností s ručením omezeným,
• historii změn všech těchto údajů.

Porovnejte údaje s tím, co o sobě firma tvrdí. Rejstřík ukazuje společníky, ale u firem, kde společníkem je další firma, tím řetězec nekončí. Jak se k vlastníkům dostat, popisuje článek komu patří firma. Na časté změny jednatelů nebo sídla se zaměřuje článek o varovných signálech.

Insolvence a platební spolehlivost

Insolvenční rejstřík ukazuje, jestli proti firmě běží insolvenční řízení. Hledejte podle IČO. Co znamenají jednotlivé stavy a co dělat jako věřitel, vysvětluje článek jak zjistit, jestli je firma v insolvenci.

Pak otevřete registr plátců DPH. Zjistíte v něm, zda je firma plátcem, zda není nespolehlivým plátcem a jaké bankovní účty zveřejnila. Platba na nezveřejněný účet nebo nespolehlivému plátci vás může vystavit ručení za cizí DPH. Podrobnosti najdete v článku jak ověřit plátce DPH a bankovní účet.

Exekuce v insolvenčním rejstříku nenajdete. Vede je samostatná Centrální evidence exekucí. Nahlížet do ní může kdokoli, ale je to placená služba.

Finanční zdraví: sbírka listin a účetní závěrky

Společnosti zapsané v obchodním rejstříku ukládají účetní závěrku do sbírky listin. Zákon o účetnictví jim ukládá zveřejnit ji zpravidla do 30 dnů od schválení, nejpozději do 12 měsíců od konce účetního období. Ve sbírce najdete také stanovy nebo zakladatelskou listinu.

V závěrce se podívejte hlavně na tyto věci:

• tržby a jejich vývoj za několik let,
• výsledek hospodaření, tedy zisk nebo ztrátu,
• vlastní kapitál: záporný znamená, že dluhy převyšují majetek,
• poměr aktiv a závazků.

Jak se v závěrce vyznat, ukazuje článek jak číst účetní závěrku. Pokud firma závěrku nezveřejnila, přečtěte si, co to znamená. Riziko úpadku z čísel pomáhá odhadnout index IN05.

Pokud firma pracuje pro stát nebo obce, podívejte se také do registru smluv, na veřejné zakázky a dotace. Ukážou, pro koho firma skutečně pracuje a jak velké obchody zvládá. To se hodí zejména u nově založených firem.

Další rejstříky: trestní odpovědnost a ČOI

Také právnická osoba může být odsouzena za trestný čin. Rejstřík trestů právnických osob je veřejný. O výpis z rejstříku trestů právnických osob může požádat kdokoli a stačí znát IČO. Pokud záznam existuje, patří do rozhodnutí o spolupráci.

Česká obchodní inspekce zveřejňuje otevřená data o provedených kontrolách a pravomocně uložených pokutách. Je to užitečné hlavně u firem, které prodávají spotřebitelům.

Kontrolní seznam před spoluprací

1. IČO existuje v ARES a údaje sedí na smlouvu.
2. V obchodním rejstříku odpovídá sídlo, jednatel i způsob jednání.
3. Firma nemá dlouhou historii nevysvětlených změn jednatelů a sídla.
4. V insolvenčním rejstříku není žádné řízení.
5. Firma není nespolehlivý plátce a účet z faktury je zveřejněný.
6. Poslední závěrky jsou ve sbírce listin a čísla dávají smysl.
7. V rejstříku trestů právnických osob není záznam.
8. Kontrola ČOI u firmy neukazuje opakované pokuty.
9. Ověřili jste referenci u dalšího zákazníka nebo dodavatele firmy. Rejstříky ukážou formální stav, ne to, jak firma pracuje v praxi.
10. Výsledek máte uložený s datem kontroly.

Jak to zrychlit

Vztahy mezi lidmi a firmami ukazuje mapa vazeb. Dva dodavatele srovnáte vedle sebe v porovnání subjektů. Firmy, se kterými už spolupracujete, můžete sledovat v hlídání změn a dostávat upozornění, když se u nich něco změní. Pokud jednáte s fyzickou osobou, postupujte podle článku jak ověřit živnostníka. Exekuce a reference na proklep.cz nenajdete, ty ověřte zvlášť.