Jak ověřit živnostníka (OSVČ) podle IČO nebo jména

Začněte IČO a ARES

Požádejte živnostníka o jeho IČO. Najdete ho na smlouvě, faktuře nebo vizitce. Zadejte ho do registru ARES, který propojuje údaje z více státních registrů, viz co je ARES. Ověříte, že osoba s tímto IČO existuje, jaké má jméno a kde sídlí. ARES ukazuje také datum vzniku a předmět podnikání, takže hned vidíte, zda obor odpovídá tomu, co vám živnostník nabízí.

Jestli jméno v ARES neodpovídá osobě, se kterou jednáte, přestaňte a vyžádejte si vysvětlení. Častá příčina je prostý překlep v IČO, ale může jít i o pokus použít cizí identitu.

Živnostenský rejstřík

Živnosti eviduje živnostenský rejstřík. Jeho veřejnou část najdete na rzp.gov.cz. Zjistíte v něm, zda má podnikatel platné živnostenské oprávnění a na jaké činnosti. Veřejné jsou jméno a příjmení, sídlo a předměty podnikání. Adresa bydliště je neveřejný údaj. Chcete-li písemný doklad, vydá ověřený výpis z veřejné části rejstříku Czech POINT, stačí znát IČO.

Dejte pozor: v živnostenském rejstříku nejsou všichni, kdo podnikají. Živnostenský zákon se nevztahuje například na advokáty a lékaře a za živnost nepovažuje třeba zemědělskou výrobu nebo pronájem nemovitostí. Tito podnikatelé v rejstříku nejsou. Pokud tu osobu nenajdete, neznamená to hned problém. Zkontrolujte, zda podniká v režimu, který rejstřík nepokrývá.

Přerušená a zrušená živnost

Stav živnosti je nejdůležitější údaj, který rejstřík ukazuje. Pojmy se často zaměňují:

• Přerušená živnost. Podnikatel ji dočasně neprovozuje. Musí ji oznámit na dobu určitou a přerušení končí dnem uvedeným v oznámení. Živnostenské oprávnění zůstává a údaje jsou po dobu přerušení veřejné.
• Zrušená živnost. Oprávnění zaniklo. Podnikatel o zrušení požádal, nebo mu oprávnění zrušil živnostenský úřad.

Při zakázce ověřte, že živnost není přerušená ani zrušená v době, kdy má podnikatel plnit. Záznam o zrušení zůstává veřejný čtyři roky od zániku posledního oprávnění. Pak se údaje přesunou do neveřejné části. Starší zrušenou živnost už proto veřejně nezjistíte a nenalezení nevylučuje, že dotyčný dříve podnikal.

Plátce DPH a insolvence

Pokud živnostník fakturuje s DPH, ověřte ho v registru plátců DPH. Zkontrolujte, zda není nespolehlivý plátce, a porovnejte číslo účtu z faktury se zveřejněnými účty. Postup je v článku jak ověřit plátce DPH a bankovní účet. Neplátce DPH tuto kontrolu nepotřebuje, ale ani on není automaticky bezrizikový. Status nespolehlivé osoby může dostat i subjekt, který plátcem DPH není.

Insolvenci ověříte v insolvenčním rejstříku. Živnostník je fyzická osoba, takže se v něm hledá podle IČO, nebo podle příjmení a dalších údajů, například data narození, rodného čísla či obce. Fyzické osoby mohou využít oddlužení. U osoby v insolvenci zjistěte, v jaké fázi řízení je, než jí zaplatíte zálohu. Co znamenají jednotlivé stavy, vysvětluje článek jak zjistit, jestli je firma v insolvenci.

Proč hledání podle jména nestačí

Jména se opakují. Hledání „Jan Novák“ může vrátit mnoho podnikatelů a v insolvenčním rejstříku mnoho dlužníků. Snadno pak přisoudíte cizí problém svému partnerovi, nebo naopak přehlédnete skutečný. Totéž platí v živnostenském rejstříku, v ARES i v registru DPH, kde můžete jmenovce zaměnit.

• Vždy si vyžádejte IČO písemně, například e-mailem nebo na faktuře, a hledejte podle něj.
• Pokud hledáte podle jména, porovnejte další údaje: obec, obor podnikání, případně datum narození.
• V ISIR použijte při hledání fyzické osoby co nejvíc identifikačních údajů.
• Nikdy nepřebírejte závěr z jediného nálezu bez ověření IČO.

Prakticky to znamená, že před větší zakázkou nebo zálohou se vyplatí zeptat se přímo: vyžádejte si IČO, rozsah oprávnění a u plátců DPH číslo účtu, na který máte platit. Co živnostník nechce sdělit, ověřte si sami v rejstřících.

Kontrolní seznam

1. Získejte IČO a jméno živnostníka.
2. V ARES ověřte, že údaje souhlasí.
3. V živnostenském rejstříku zkontrolujte platnost oprávnění a obor.
4. Ověřte, že živnost není přerušená ani zrušená.
5. U plátců DPH zkontrolujte spolehlivost a účet z faktury.
6. V insolvenčním rejstříku hledejte podle IČO.
7. Uložte výsledek s datem kontroly.

Jak to zrychlit

Další kroky u firem popisuje pilířový článek jak prověřit firmu před spoluprací. Pokud s živnostníkem spolupracujete dlouhodobě, přidejte ho do hlídání změn. Upozorní vás na změny u sledovaného subjektu, takže nemusíte rejstříky procházet znovu při každé nové zakázce ani při každé větší platbě.