Jak ověřit spolehlivost plátce DPH a jeho bankovní účet

Proč na tom záleží: ručení za DPH

Zákon o DPH (§ 109) přenáší část rizika na odběratele. Pokud dodavatel DPH z vaší platby neodvede, může ji finanční úřad vymáhat po vás. Ručení vzniká hlavně v těchto situacích:

• Dodavatel byl v okamžiku uskutečnění plnění veden jako nespolehlivý plátce nebo nespolehlivá osoba.
• Platíte na účet, který dodavatel nezveřejnil v registru plátců DPH, a částka přesahuje dvojnásobek limitu pro platby v hotovosti (dnes 540 000 Kč).
• Platíte na účet vedený mimo tuzemsko.
• Věděli jste nebo jste měli vědět, že dodavatel DPH úmyslně nezaplatí, například kvůli ceně bez ekonomického důvodu výrazně odlišné od obvyklé.

Ručení není sankce za chybu dodavatele. Je to důvod, proč si účetní a firmy dodavatele ověřují pravidelně, ne jen při první spolupráci.

Co je nespolehlivý plátce

Status nespolehlivého plátce uděluje správce daně plátci, který závažně porušuje povinnosti ve správě DPH: nepodává přiznání, neplatí daň nebo se vyhýbá kontrole. Status se zveřejňuje v registru plátců DPH a platí, dokud ho úřad nezruší. Obdobný status nespolehlivé osoby může dostat i subjekt, který plátcem DPH není.

Pro ručení je rozhodující stav ke dni uskutečnění plnění. Proto se vyplatí ověřit dodavatele těsně před platbou a výsledek si uložit, například jako snímek obrazovky nebo PDF.

Jak ověřit plátce DPH v registru

1. Otevřete registr plátců DPH na webu finanční správy.
2. Zadejte DIČ dodavatele. U firem je to obvykle CZ + IČO, viz co je DIČ.
3. Zkontrolujte pole „Nespolehlivý plátce“. Hodnota NE znamená, že status nemá.
4. Porovnejte číslo účtu z faktury se seznamem zveřejněných účtů.

Registr ukazuje vždy aktuální stav. Historii statusu v něm nenajdete, proto je důležité ověřovat v den plnění, ne zpětně.

Jak ověřit bankovní účet z faktury

Plátci DPH musí účty, které používají pro ekonomickou činnost, zveřejnit v registru. Pokud číslo účtu z faktury v seznamu není, je to signál ke zpozornění. Může jít o chybu dodavatele, ale také o podvodnou fakturu s podvrženým účtem.

Častý postup podvodníků: pošlou fakturu, která vypadá jako od známého dodavatele, jen s jiným číslem účtu. Ověření účtu v registru tento podvod odhalí dřív, než peníze odejdou.

Kontrolní seznam před platbou

• Dodavatel není nespolehlivý plátce ani nespolehlivá osoba.
• Účet z faktury je zveřejněný v registru plátců DPH.
• Účet je vedený v tuzemsku.
• Cena odpovídá obvyklé ceně a obchod dává ekonomický smysl.
• Dodavatel není v insolvenci, viz jak ověřit insolvenci firmy.
• Výsledek ověření máte uložený s datem.

Jak to zrychlit

Ruční kontrola v registru funguje pro jednotky dodavatelů. Při desítkách faktur měsíčně se vyplatí nástroj, který stav plátce a zveřejněné účty ukazuje na jednom místě. Na proklep.cz najdete u každé firmy DIČ, zveřejněné bankovní účty a stav v registru DPH vedle údajů z obchodního rejstříku, insolvenčního rejstříku a sbírky listin. Firmy, se kterými obchodujete pravidelně, můžete sledovat v hlídání změn.