Do kdy musí firma uložit účetní závěrku do sbírky listin?

Nejpozději do 12 měsíců od rozvahového dne. Firmy s povinným auditem musí závěrku uložit do 30 dnů od ověření auditorem a schválení, ale také nejpozději do 12 měsíců od rozvahového dne.

Jaká pokuta hrozí za nezveřejnění závěrky?

Finanční úřad může uložit pokutu do 3 % hodnoty aktiv celkem. Rejstříkový soud může po výzvě uložit pořádkovou pokutu do 100 000 Kč.

Může soud firmu zrušit kvůli nezveřejněným závěrkám?

Ano. Když obchodní korporace nepředloží závěrky za nejméně dvě po sobě jdoucí období a výzvu soudu nesplní nebo se jí nepodaří doručit, může soud zahájit řízení o jejím zrušení. Neprobíhá-li insolvence, firmu může zrušit s likvidací nebo bez ní.

Musí závěrku zveřejňovat i živnostník?

Povinnost mají účetní jednotky zapisované do veřejného rejstříku nebo ty, kterým ji stanoví zvláštní předpis. Živnostník zapsaný jen v živnostenském rejstříku do sbírky listin závěrku neukládá.

← Blog

Registry a data · 23. října 2026 · 4 min čtení

Firma nezveřejňuje účetní závěrky: co to znamená a co jí hrozí

Firma zapsaná v obchodním rejstříku musí každý rok uložit účetní závěrku do sbírky listin. Když to dlouho neudělá, nezjistíte, jak hospodaří, a firmě hrozí pokuty i zrušení soudem. Pro obchodní partnery je to varovný signál.

Kdo musí závěrku zveřejnit

Povinnost vyplývá z § 21a zákona o účetnictví. Zveřejnit účetní závěrku a případně výroční zprávu musí účetní jednotky zapisované do veřejného rejstříku, například s.r.o., akciové společnosti, družstva nebo spolky. Zveřejnění znamená uložení do sbírky listin. Povinnost je splněná okamžikem, kdy firma listiny předá rejstříkovému soudu. Obchodní korporace může závěrku předat i přes finanční úřad (§ 21b odst. 2).

Firma zveřejňuje závěrku v rozsahu, v jakém ji sestavila. Auditované firmy zveřejňují i zprávu auditora. Malé a mikro firmy bez povinného auditu nemusejí zveřejnit výkaz zisku a ztráty (§ 21a odst. 9). Ovládaná firma ukládá také zprávu o vztazích.

Lhůta

Nejzazší termín je 12 měsíců od rozvahového dne. U firmy s účetním rokem shodným s kalendářním rokem 2025 je to 31. prosince 2026. Firmy s povinným auditem musí závěrku uložit do 30 dnů poté, co ji ověří auditor a schválí příslušný orgán. Ani pro ně nesmí uplynout víc než 12 měsíců od rozvahového dne, ať je závěrka schválená, nebo ne. Lhůta se tedy počítá od rozvahového dne, ne od data, kdy valná hromada nebo jiný orgán závěrku schválil.

Co firmě hrozí

Pokuta od finančního úřadu. Nezveřejnění je přestupek podle § 37a zákona o účetnictví. Pokuta může dosáhnout 3 % hodnoty aktiv celkem.
Pořádková pokuta od soudu. Když firma neuposlechne výzvy rejstříkového soudu k uložení listin, předseda senátu jí může uložit pokutu do 100 000 Kč (§ 104 zákona o veřejných rejstřících).
Výzva po dvou chybějících závěrkách. Pokud obchodní korporace neuloží závěrku za nejméně dvě po sobě jdoucí účetní období, soud ji vyzve, aby všechny chybějící závěrky předložila do jednoho měsíce od doručení. Jinak postupuje podle § 104 (§ 105a).
Řízení o zrušení. Výzva se doručuje do vlastních rukou. Když se ji nepodaří doručit, soud zahájí řízení o zrušení firmy a zahájení zapíše do veřejného rejstříku. Soud o zrušení nerozhodne, pokud probíhá insolvenční řízení firmy.
Zrušení soudem. Pokud nic nenasvědčuje tomu, že majetek firmy pokryje náklady likvidace, může ji soud zrušit bez likvidace, pokud tím podstatně nezasáhne do práv třetích osob. Rozhodnout může nejdříve po roce od zápisu zahájení řízení do rejstříku. Jinak ji zruší s likvidací. S likvidací ji může zrušit i při opakovaném neplnění výzev soudu, a to po upozornění a poskytnutí lhůty k nápravě (§ 105).
Odpovědnost jednatelů a členů představenstva. Zákon předpokládá, že člen statutárního orgánu firmy, která takto neplní povinnosti, porušuje péči řádného hospodáře (§ 106 odst. 2).

Pokuta tedy není jediný následek. Dlouhodobé neplnění může skončit zánikem firmy.

Proč je to varovný signál

Bez závěrky nevíte, kolik firma vydělává, jak je zadlužená ani jestli stačí na krátkodobé dluhy. Nemůžete spočítat žádný ukazatel, viz jak číst účetní závěrku. Pokud lhůta už uplynula, firma navíc nesplnila základní zákonnou povinnost, kterou kdokoli ověří za minutu.

Samo o sobě to nic nedokazuje. Důvodů může být více: firma je nová, lhůta ještě běží, nebo se o administrativu nestará. Je to ale důvod ověřit firmu dál, než jí zaplatíte zálohu, poskytnete dodávku na fakturu nebo podepíšete dlouhodobou smlouvu.

Kdy nejde o problém

Chybějící závěrka není vždy porušení zákona. Nová firma ještě nemusí mít uzavřené první účetní období. U ostatních firem může lhůta stále běžet. A protože je povinnost splněná předáním listin rejstříkovému soudu (§ 21a odst. 4), čerstvě podanou závěrku ve sbírce listin ještě nemusíte vidět. Proto vždy porovnejte rozvahový den s dnešním datem.

Jak nezveřejnění ověřit

Na or.justice.cz najděte firmu podle IČO a otevřete její sbírku listin.
Projděte listiny typu účetní závěrka za poslední dva až tři roky. Chybí-li rok, spočítejte, zda už uplynula lhůta.
Ve výpisu z obchodního rejstříku zkontrolujte, zda není zapsané zahájení řízení o zrušení firmy.
Ověřte, že firma není v insolvenci, viz jak zjistit insolvenci firmy.
Požádejte firmu o poslední závěrku přímo. Odmítnutí je další signál.
Výsledek uložte s datem. Zbytek rizik řešte kratší splatností nebo zálohou.

Jak to zrychlit

Ruční kontrola sbírky listin funguje pro jednu firmu. Pokud pravidelně prověřujete dodavatele nebo zákazníky, zařaďte je do hlídání změn. Další signály, na které se dívat, shrnuje text varovné signály rizikové firmy. Obecný postup prověření najdete v článku jak prověřit firmu.

Časté otázky

Do kdy musí firma uložit účetní závěrku do sbírky listin?: Nejpozději do 12 měsíců od rozvahového dne. Firmy s povinným auditem musí závěrku uložit do 30 dnů od ověření auditorem a schválení, ale také nejpozději do 12 měsíců od rozvahového dne.
Jaká pokuta hrozí za nezveřejnění závěrky?: Finanční úřad může uložit pokutu do 3 % hodnoty aktiv celkem. Rejstříkový soud může po výzvě uložit pořádkovou pokutu do 100 000 Kč.
Může soud firmu zrušit kvůli nezveřejněným závěrkám?: Ano. Když obchodní korporace nepředloží závěrky za nejméně dvě po sobě jdoucí období a výzvu soudu nesplní nebo se jí nepodaří doručit, může soud zahájit řízení o jejím zrušení. Neprobíhá-li insolvence, firmu může zrušit s likvidací nebo bez ní.
Musí závěrku zveřejňovat i živnostník?: Povinnost mají účetní jednotky zapisované do veřejného rejstříku nebo ty, kterým ji stanoví zvláštní předpis. Živnostník zapsaný jen v živnostenském rejstříku do sbírky listin závěrku neukládá.